언택트 시대에서 더욱 빛나는 구글 스프레드 시트

우한폐*이 오랫동안 지속되면서 우리의 일상생활도 이전과 다르게 많은 변화를 겪고 있습니다, 명절에도 가족, 친지들을 만나는 걸 자제하고 직장에서도, 학교에서도 이전과 다른 생활을 하게 되었습니다.

 

이번에는 그런 일상생활을 살고 있는 저희에게, 무료에다가 휴대폰이나 컴퓨터에서도 사용이 가능하면서 다른 사람들과 공유하고 같이 작업할 수 있는 엑셀 프로그램인 "구글 스프레드 시트"를 사용하면서 도움이 될만한 단축키들을 한번 알아봅시다.

스프레드 시트의 기능들

구글 스프레드 시트는 대기업 구글의 프로그램답게 간결한 하고 직관적인 UI를 가지고 있습니다.

하지만 많은 분들이 특정 기능들만 많이 쓰고 다른 기능들을 쓰지 않는 경우가 많은데, 알고 보면 유용한 기능이 많으니 한번 알아보도록 하겠습니다.

 

순서 명칭 기능
1 실행 취소  실행한 것을 취소합니다.
2 재 실행 실행한 것을 재 실행합니다.
3 인쇄 인쇄 설정을 엽니다.
4 서식 복사 서식을 복사합니다.
5 확대 축소 화면을 확대 및 축소 합니다.
6 통화형식 셀에 표시되는 통화를 변경합니다.
7 퍼센트 형식 셀에 표시되는 숫자를 퍼센트로 바꿉니다.
8 소수점 이하 자릿수 감소 소수점 이하의 자릿수가 감소합니다.
9 소수점 이하 자릿수 증가 소수점 이하 자릿수가 증가합니다.
10 서식 더보기 더 많은 서식을 볼 수 있습니다.
11 글꼴 글꼴을 변경합니다.
12 글꼴 크기 글꼴의 크기를 변경합니다.
13 글꼴 굵게 글꼴을 굵게 합니다.
14 기울임 글꼴을 기울입니다.
15 취소선 글꼴에 취소선이 생깁니다.
16 텍스트 색상 텍스트의 색상을 변경합니다.
17 채우기 색상 셀에 색상을 채우거나 색상 변경을 합니다.
18 테두리 셀의 테두리를 설정합니다.
19 셀 병합 선택한 2개 이상의 셀을 병합합니다. 다시 실행하면 원래대로 되돌립니다. 
20 글 맞춤 글 배열을 설정합니다.
21 글 위치 글 위치를 설정합니다.
22 텍스트 줄바꿈 글의 줄을 변경할때 옵션을 설정 할 수 있습니다.
23 텍스트 회전 선택한 글이 회전합니다. 
24 링크 삽입 선택한 셀 혹은 글에 링크를 삽입합니다.
25 댓글 삽입 선택한 셀에 댓글을 삽입합니다.
26 차트 삽입 선택한 위치에 차트를 삽입합니다.
27 필터 만들기 필터를 만들거나 볼 수 있습니다.
28 함수 선택한 셀에 함수를 넣을 수 있습니다.
29 입력도구 가상 키보드를 엽니다.
30 메뉴 숨기기 메뉴를 숨깁니다.

단축키 사용 전에 알면 좋은 기능

많은 분들이 스프레드 시트에 셀 병합 단축키는 없는지 알아보시다가 셀 병합 단축키에 대한 정보가 없어서 실망하시는 경우가 많습니다, 하지만 스프레드 시트에는 단축키에 대한 설정 할 수 있습니다.

 

1.Ctrl + / 를 누르시면 단축키에대한 정보를 볼 수 있는데, 여기서 "호환되는 스프레드 시트 단축키 사용"을 눌러주시면 됩니다.

 

2. 셀 병합 단축키는  Alt+O+M+A or Alt+H+M+M 두 가지라고 하는데, 저는 Alt+H+M+M을 눌러야 셀 병합이 되었습니다.

 

스프레드 시트 단축키 

이제 알아볼 내용은 스프레드 시트의 단축키입니다. 기능 별로, 자주 쓰는 것 별로 나뉘어 놨으니 원하시는 단축키를 찾으시길 바랍니다. 

빠르게 찾고 싶으신 분들은 Ctrl + F를 누르시면 편리합니다.

많이 쓰는 단축키

Ctrl + 스페이스바 열 선택
Shift + 스페이스바 행 선택
Ctrl + A or Ctrl + Shift + 스페이스바 모두 선택
Ctrl + Z 실행취소
Ctrl + Y or Ctrl + Shift + Z or F4 다시실행
Ctrl + F 찾기
Ctrl + H 찾기 및 바꾸기
Ctrl + Enter 범위 채우기
Ctrl + D 아래로 채우기
Ctrl + R 오른쪽으로 채우기
Ctrl + S 저장(모든 변경사항은 드라이브에 자동으로 저장됨)
Ctrl + O 열기
Ctrl + P 인쇄
Ctrl + C 복사
Ctrl + X 잘라내기
Ctrl + V 붙여넣기
Ctrl + Shift + V 값만 붙여넣기
Ctrl + / 대표적인 단축키 표시
Shift + F11 새 시트 삽입
Ctrl + Shift + F 컨트롤 숨기기
Ctrl + Shift + K 입력 도구 사용/사용 중지(비라틴 언어로 작성된 스프레드시트에서 사용 가능)
Ctrl + Alt + Shift + K 입력 도구 선택

셀 서식 지정

Ctrl +B 굵게
Ctrl + U 밑줄
Ctrl + I 기울임꼴
Alt + Shift + 5 취소선
Ctrl + Shift + E 가운데 맞춤
Ctrl + Shift + I 왼쪽 맞춤
Ctrl + Shift + R 오른쪽 맞춤
Ctrl + Shift + 1 위쪽 테두리 적용
Ctrl + Shift + 2 오른쪽 테두리 적용
Ctrl + Shift + 3 아래쪽 테두리 적용
Ctrl + Shift + 4 왼쪽 테두리 적용
Ctrl + Shift + 6 테두리 제거
Ctrl + Shift + 7 or Ctrl + Shift +7 바깥쪽 테두리 적용
Ctrl + K 링크 삽입
Ctrl + Shift + ; 시간 삽입
Ctrl + ; 날짜 삽입
Ctrl + Alt + Shift + ; 날짜 및 시간 삽입
Ctrl + Shift + 1 소수점 형식
Ctrl + Shift + 2 시간 형식
Ctrl + Shift + 3 날짜 형식
Ctrl + Shift + 4 통화 형식
Ctrl + Shift + 5 백분율 형식
Ctrl + Shift + 6
지수 형식
Ctrl + \
서식 지우기

스프레드 시트 탐색 

Home 행의 시작으로 이동
Ctrl + Home 시트의 시작으로 이동
End 행의 끝으로 이동
Ctrl + End 시트의 끝으로 이동
Ctrl + 백스페이스 활성 셀로 스크롤
Ctrl + Shift + Page Down 다음 시트로 이동
Ctrl + Shift + Page Up 이전 시트로 이동
Alt + Shift + K 시트 목록 표시
Alt + Enter 하이퍼링크 열기
Alt + Shift + X 탐색 열기
Ctrl + Alt + . or Ctrl + Alt + , 측면 패널로 이동
Ctrl + Alt + Shift + M 스프레드시트 밖으로 포커스 이동
Alt + Shift + Q 빠른 요약으로 이동(셀 범위를 선택한 경우)
Ctrl + Alt + E, P 팝업으로 포커스 이동(링크, 북마크 및 이미지의 경우)
Ctrl + Alt + R 필터링된 셀에서 드롭다운 메뉴 열기
Ctrl + Alt + Shift + H 업데이트 기록 열기

메모 및 댓글 수정

Shift + F2 메모 삽입/수정
Ctrl + Alt + M 댓글 삽입/수정
Ctrl + Alt + Shift + A 댓글 목록 열기
Ctrl + Alt +  E, C 현재 댓글 입력
Ctrl + Alt + N, C 다음 댓글로 이동
Ctrl + Alt + P, C 이전 댓글로 이동

 

행 및 열 추가 또는 변경

Ctrl + Alt + Shift + =
Ctrl + Alt + =(행이 선택된 상태)
Alt + I, R (Chrome)
Alt + Shift + I, R (타 브라우저)
위에 행 삽입
Alt + I, W (Chrome)
Alt + Shift + I, W (타 브라우저)
아래에 행 삽입
Ctrl + Alt + Shift + = 
Ctrl + Alt + = (열 선택된 상태)
Alt + I, C (Chrome)

Alt + Shift + I, C (타 브라우저)
왼쪽에 열 삽입
Alt + I, O (Chrome)
Alt + Shift + I, O (타 브라우저)
오른쪽에 열 삽입
Ctrl + Alt + -
Alt + E, D
Alt + Shift + E, D
행 삭제
Ctrl + Alt + -
Alt + E, E
Alt + Shift + E, E
열 삭제
Ctrl + Alt + 9 행 숨기기
Ctrl + Alt + 0 열 숨기기
Ctrl + Shift + 9 행 숨기기 해제
Ctrl + Shift + 0 열 숨기기 해제
Alt + Shift + → 행 또는 열 그룹화
Alt + Shift + ← 행 또는 열 그룹해제
Alt + Shift + 그룹화된 행 또는 열 접기
Alt + Shift + Expand grouped rows or columns

수식 

Ctrl + ~ 모든 수식 표시
Ctrl + Shift + Enter 배열 수식 삽입
Ctrl + E 펼친 배열 수식 접기
Shift + F1 수식 도움말 표시/숨기기(수식을 입력하는 경우)
Ctrl + ↑ / Ctrl + ↓ 수식 바 크기 조정(위/아래로 이동)
F1 전체/요약 수식 도움말(수식을 입력하는 경우)
F4 절대/상대 참조(수식을 입력하는 경우)
F9 수식 결과 미리보기 전환(수식을 입력하는 경우)

단축키로 더 시간을 효율적으로 쓰자

우리나라의 윈도우즈 점유율은 약 90% 정도로 10명 중에 9명은 윈도우즈를 사용할 정도로 윈도우즈 점유국입니다, 그런데 생각 외로 많은 분들이 평소 일상생활에서 컴퓨터를 사용할 때 간단한 단축키는 사용하지만, 이 단축키를 조금 더 사용하면 할수록 클릭 몇 번 줄이고, 화면 넘기는 걸 몇 번 줄이고 할 수 있기 때문에, 컴퓨터를 쓰는 데 시간을 더욱 효율적으로 쓸 수 있게 해주는 유용한 수단입니다.

 

이번에는 윈도우즈 10의 유용한 단축키들을 알아보도록 하겠습니다. 평상시에 자주 쓸만한 것들은 따로 표기하겠습니다.

 

Win 키 + 

윈도우즈 Key

Win Key : 시작 메뉴를 엽니다.

Win + ↑↓: 사용 중인 창을 최대화/최소화 합니다.

Win + ←→ : 사용 중인 창을 좌/우 이동합니다.

Win + Home : 사용 중인 창을 제외한 모든 창을 최소화합니다.

Win + Tab : 윈도우 작업 보기 실행합니다. (열려있는 모든 창 나열)

Win + D : 화면에 실행 중인 모든 창을 최소화 후 바탕화면 봅니다. (한번 더 실행 시 복구)

Win + M : 모든 창을 최소화합니다.

Win + Shift + M : 최소화된 창을 복원합니다.

Win + E : 파일 탐색기를 사용합니다.

Win + P : 프로젝트 창을 엽니다.

Win + R : 실행 창을 엽니다.

Win + S : Windows 검색 창을 실행합니다.

Win + L : 윈도우 잠금화면을 실행합니다. 

Win + Pause : 컴퓨터 시스템 속성 창을 엽니다.

Win + X : 윈도우 시스템 관리 메뉴를 표시합니다.

Win + I설정(제어판) 엽니다.

Win + 숫자키 : 작업 표시줄에 있는 프로그램 활성화 및 실행 합니다.

Win + . or ;이모티콘 키보드를 실행합니다.

Win + Alt + D작업 표시줄에서 날짜 및 시간 보기

왼)Windows 검색창 중) Windows 검색 창 오) 프로젝트 창

 

Alt 키 +

Alt + ←→ : 인터넷 또는 탐색기에서 앞/뒤 페이지로 이동합니다.

Alt + Tab : 현재 실행 중인 모든 창을 표시하고 Alt + Tab을 누를 시 작업창을 전환합니다.

Alt + F4 : 현재 작업 중인 창을 닫습니다.

Alt + Enter : 파일 및 폴더의 속성 창을 엽니다.

Alt + ESC : 작업 표시줄에서 앱 선택을 순환합니다.

Alt + F8 : 로그인 화면에서 비밀번호를 표시합니다.

Alt + Space bar : 현재 창의 바로 가기 메뉴를 엽니다.

Ctrl 키 +

Ctrl 키 + N : 현재 작업 중인 창의 새 창을 엽니다.

Ctrl 키 + T : 인터넷 사용 시 새 탭을 엽니다.

Ctrl 키 + A : 텍스트, 파일, 폴더  등을 전체 선택합니다.

Ctrl 키 + C : 선택한 텍스트, 파일, 폴더를 복사합니다.

Ctrl 키 + X : 선택한 텍스트, 파일, 폴더를 잘라냅니다.

Ctrl 키 + V : 복사한 것을 붙여 넣습니다.

Ctrl 키 + F : 찾기 화면을 엽니다.

Ctrl 키 + S : 작업 내용을 저장합니다.

Ctrl 키 + Z : 작업의 실행을 취소합니다.

Ctrl 키 + Y : 취소한 작업을 재실행합니다.

Ctrl 키 + P : 인쇄 창을 엽니다.

Ctrl 키 + Shift + T최근에 닫은 탭 다시 엽니다.

Ctrl 키 + 마우스 휠 : 화면을 확대/축소합니다.

Ctrl 키 + 0(숫자) : 화면 크기를 원래대로 되돌립니다.

Ctrl 키 + D : 즐겨찾기에 추가합니다.

Ctrl 키 + Tab : 다음 탭으로 이동합니다.

Ctrl 키 + Shift + Tab : 이전 탭으로 이동합니다.

Ctrl 키 + 1~8숫자에 해당되는 순서의 탭으로 이동합니다.

Ctrl 키 +9마지막 탭으로 이동합니다.\

Ctrl 키 + Delete : 선택한 항목을 휴지통으로 이동합니다.

Ctrl 키 + Shift + S : 

다른 이름으로 저장합니다.

Ctrl 키 + O : 현재 앱에서 파일을 엽니다.

Ctrl + 클릭떨어져 있는 복수의 개체를 선택합니다.

 

 

 

Shift 키 +

Shift 키 + ↑↓←→ :  하나 이상의 항목을 선택합니다.

Shift + Delete선택한 항목을 영구적으로 삭제합니다.

Shift + 마우스 왼쪽 클릭 : 새 창에서 열기 (브라우저에서)

 

 

F1~F11 키 

F1 : 도움말 항목을 엽니다.

F2폴더 및 파일의 이름을 바꿀 수 있습니다.

F3 : 찾기 화면을 엽니다.

F4 : 주소 입력창을 선택합니다.

F5새로고침을 실행합니다.

F6 : 주소창으로 커서 이동합니다.

F10 : 파일 선택기에서 단축키를 보여줍니다.

F11 : 전체 화면으로 표시합니다.

 

 

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